メール配信の仕組みのカスタマイズは自由自在！
決まったサービスを売るのではなく、御社の業務に合わせてオーダーメイドで作ります。
たとえば…
御社の「こうしたい」も、まずお聞かせください。
都内の不動産会社で試験提供中。クレジットカードの登録はありません。
CUSTOMIZE
決まったサービスを売るのではなく、御社の「こうしたい」を聞いて、オーダーメイドで作ります。これまでに応えてきた要望と、その前後です。
| 項目 | 以前 （メルマガ配信サービス） | オーダーメール | |
|---|---|---|---|
| 10MB の PDF を添付 | ×3MB まで | → | ○10MB・合計 25MB |
| 宛名「〇〇様」が入る | △差し込み設定 | → | ○ |
| 本人のアドレスから届く | × | → | ○ |
| 送信済みが 1 社ずつ残る | × | → | ○ |
| 顧客リストの登録し直し | ×毎回必要 | → | ○Excel のまま |
| 項目 | 以前 （Excel とメールで手作業） | オーダーメール | |
|---|---|---|---|
| 条件でタグ分け1億〜3億・千葉県・積算80%以上… | △Excel の列で手作業 | → | ○タグで一発 |
| 同じ相手に 2 通送らない | ×目で確認 | → | ○自動で排除 |
| 複数の条件に当たる会社も 1 通だけ | × | → | ○ |
| 誰に何を送ったかの記録 | △自分で探す | → | ○ |
| 送り先の選び直し | ×毎回作り直し | → | ○チェックだけ |
「こんなことはできる？」から始めてください。たとえば、
BEFORE / AFTER
同じ物件、同じ本文、同じ添付。違うのは、受け取った担当者が「自分宛て」だと分かるかどうかです。
各位
お世話になっております。表参道駅徒歩 6 分、延床 180 坪のオフィスビルのご紹介です。価格は 8.5 億円、現況満室稼働中です。
物件資料は下記よりダウンロードしてください。
https://dl.example.com/f/8f3a2c7e…（有効期限 7 日）
株式会社デモ不動産 売買仲介部 田中 太郎
高橋 様3宛名は自動
お世話になっております。
表参道駅徒歩 6 分、延床 180 坪のオフィスビルのご紹介です。価格は 8.5 億円、現況満室稼働中です。5共通本文は全員同じ
株式会社デモ不動産 売買仲介部 田中 太郎
会社名・本文・添付は例です。宛名・あいさつと署名は設定に登録した文面が自動で入り、営業が書くのは共通本文と、添えたい会社への一言だけです。
HOW IT WORKS
月曜の朝、預かった物件の概要書が届いた。買主候補 40 社に、その日のうちに紹介したい。その手順が、この 3 つです。画面はすべて実際のアプリです。
手元の顧客管理 Excel をドラッグ。列の対応は画面で確かめ、次回からは覚えています。
絞り込んでチェック。一言を添えたい送信先の行にだけ書きます。
タグは自由自在に設定可能。貴社の業務フローに合わせて送信先の振り分けを行います。
「RC」「木造」「アパート」「区分」「土地」のほか、「1億〜3億」「積算80%以上」「千葉県」のような条件でも。
送信結果は会社ごとに残り、失敗分だけ再試行。画面を閉じても送信は続きます。
ONBOARDING
会社側の作業は、お使いのメールとの連携を許可するだけです。
下のフォームかメールでご連絡ください。その日のうちに、手順書と利用開始のご案内をお送りします。
営業の方Outlook（Microsoft 365）か Gmail との連携を、案内した手順で一度だけ許可します。10 分ほどです。
会社のメール管理者顧客リストを取り込み、自分のアドレス宛てに 1 通送って届き方を確かめます。
営業の方最初の配信からお使いいただけます。操作のご質問はメールで受け付けます。
営業の方FIT
向いている
向いていない
SECURITY
メールのパスワードは預からず、送信は本人のメールボックスから。保存するものは暗号化し、会社ごとに分離し、要らなくなったものは自動で消します。
Microsoft 365・Google の公式の連携（OAuth）だけを使い、メールのパスワードは一切保存しません。連携はいつでも解除でき、解除した瞬間に認証情報を削除します。
連携の認証情報は AES-256-GCM で暗号化して保存。通信はすべて TLS。ログインのセッションは署名つきで、7 日で自動的に失効します。
顧客リストと配信の記録は、すべてのデータに会社の ID を付けて分離。配信は作った本人しか扱えず、営業ごとの「自分専用」の顧客は他の人に見えません。
添付ファイルは 180 日で自動削除。取り込んだ元の Excel は、確定した時点で削除し、確定しなかったものも 24 時間で削除します。
顧客情報の変更は「誰が・いつ・何を・どう変えたか」を全件記録。運営側がお客様のデータを見るときも、目的と日時を記録します。
メールは本人のメールボックスから出るので、なりすましにならず、送信元の認証（SPF・DKIM）は会社のメールの設定がそのまま効きます。管理者は利用者を即時に停止できます。
FAQ
BCC は 1 通のメールを全員に送るので、宛名が入らず、受け取る側には「一斉送信」と分かります。オーダーメールは会社ごとに別のメールを作り、宛名と一言を差し替えて 1 社ずつ送ります。送信済みフォルダにも 1 社ずつ残ります。
はい。これまでも「PDF の上限を 10MB に広げる」「タグの振り分けを細かくして重複を排除する」「Gmail に対応する」といった要望に応えてきました。まずは「こんなことはできる？」をお聞かせください。
決まっていません。「RC」「木造」「アパート」「区分」「土地」のような種別も、「1億〜3億」「積算80%以上」「千葉県」のような条件も、御社の業務フローに合わせて自由自在に設定できます。Excel の列名がタグ名と同じなら、そのまま取り込みます。
はい。Outlook（Microsoft 365）か Gmail のアカウントで連携し、本人のメールボックスから送ります。配信用の別のアドレスは要りません。返信もいつもの受信トレイに届きます。
1 ファイル 10MB、1 配信の合計 25MB、10 ファイルまでです。PDF・Excel（.xlsx）・CSV・PNG・JPG に対応しています。
宛先の数に上限はありません。送信はメールサービスの制限（1 分あたりの通数）に合わせたペースで進み、画面を閉じても続きます。進捗画面で 1 社ずつの結果を確認できます。
はい。Outlook（Microsoft 365）と Gmail（Google Workspace）に対応しています。ほかのメールもご相談ください。
お問い合わせから最短当日です。お使いのメールとの連携を許可し（10 分ほど）、Excel の顧客リストを取り込めば、その日の配信から使えます。
顧客リストの Excel（企業名・担当者・メールアドレス・タグ）と、Outlook か Gmail のアカウントです。パソコンへのインストールは不要で、Chrome か Edge で使います。初回はメールとの連携の許可が必要です。
CONTACT
売買仲介の営業現場で、まずは自分宛てに 1 通。操作のご案内と、メール連携の手順書をお送りします。「こんなことはできる？」という要望も、この場で。
info@shikumi-co.jpコピーしました株式会社シクミ（東京都渋谷区）